Microsoft SharePoint ile neler yapılabilir sorusu sıkça telaffuz edilebilmektedir. Dünyanın en çok müşteriye sahip ve en popüler yazılım ve teknoloji şirketlerinden biri olan Microsoft tarafından hazırlanan SharePoint ile yapılabileceklerin bir sınırı olmadığını rahatlıkla söyleyebiliriz.

İşletmelerin ve kurumların gerçek bir takım gibi hareket etmesini sağlayabileceğini söyleyerek SharePoint ile neler yapılabileceğini kısa bir şekilde özetleyebilsek de bu işlevsel sistemin yetenekleri doğrultusunda yapılabilecekler hakkında bilgi vermek sağlıklı olacaktır. Buna göre ilk olarak şunu ifade edebiliriz ki, bir işletmenin ve kurumun iş odaklı ihtiyaç duyabileceği tüm şirket içi iletişim gereksinimini sağlayabilmektedir. Gerek kullanıcı gerekse birim bazında ortaya çıkabilecek iletişim gereksinimi kaliteli bir şekilde bir şekilde sağlayabilen sistem, söz konusu kullanıcıların ve departmanların ortak dokümanlar üzerinde aynı anda çalışabilmesine olanak sağlamaktadır. Bu sayede bilgi ve belge alışverişi kolay bir şekilde gerçekleşebildiği gibi gereksiz ve verimi düşüren e-postaların da önüne geçilebilmektedir.

Ortak çalışma imkânı sayesinde verimli bir takım olma yolunda önemli adımlar atabilen Microsoft SharePoint kullanıcıları, gerek duyulduğunda ulaşmak istedikleri şirket formlarına ve dokümanlarına da hızlıca ulaşabilmektedir. Örneğin, sahada çalışan bir pazarlama görevlisi gerçekleştirdiği bir satış işleminin ardından müşteriye özel bir şekilde belli bir forma ihtiyaç duyması halinde merkez ofisteki bir dokümana herhangi bir başka çalışanın göndermesine gerek kalmaksızın erişebilmektedir. Hem zamandan hem de işgücünden tasarruf sağlayan SharePoint, bu tasarrufun karşılığında da verimliliği de bir adım öteye taşımaktadır.

Şirketlerin ve kurumların web sitelerinin olması günümüzde sıradan bir durumdur. Diğer yandan söz konusu web sitelerinin kolayca hazırlanabilmesi, maliyetlerinin az olması ve gerektiğinde rahatlıkla güncellenebilmeleri bir hayli önemlidir. Yazılım ile birlikte şirketler ve kurumlar istedikleri şekilde ve her daim güncel kalabilecek biçimde web siteleri hazırlayabilirler. Üstelik bu web sitelerini internet sitesi ve intranet sitesi olarak da tanımlayabilirler.

Esnek ve Çözüm Odaklı Altyapı

Tüm bu saydığımız özelliklerin yanı sıra SharePoint ile şirkete ve kuruma özel çözümler de üretilebilmektedir. Bunun için Microsoft SharePoint yazılımı yakından tanımak ve şirketin veya kurumun ihtiyaçları doğrultusunda yapılmak istenenleri net bir şekilde ortaya koyarak bir uzman eşliğinde hareket etmek yeterli olacaktır. Son olarak SharePoint sisteminin kurulumunun da kullanımının da kolay olduğunu söyleyebiliriz.