Microsoft SharePoint Nedir?

Microsoft SharePoint Nedir?

SharePoint, dünyanın en ünlü ve en köklü yazılım şirketlerinden biri olan Microsoft tarafından üretilmiş kapsamlı ve işlevsel bir iş yazılımıdır. 2001 yılında tanıtılan ve o günden bu yana on binlerce şirket tarafından tercih edilen Microsoft SharePoint, günümüzde de en çok tercih edilen iş yazılımları arasında gösterilmektedir.

Yaklaşık yirmi yıl önce yani 2001 senesinde kullanıcıların beğenisine sunulan Microsoft SharePoint için yayınlanan son güncel sürüm 4 Mayıs 2016 tarihinde servis edilmiştir. Aralarında Türkçe’nin de yer aldığı onlarca farklı dil seçeneği ile birlikte kullanılabilen yazılım, kısaca içerik yönetim sistemi olarak tanımlanabilir. ASP.net altyapısı üzerine inşa edilen bu içerik yönetim sistemi üzerinden şirketler, bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği temel ihtiyaçlardan kapsamlı ve akıllıca çözümlere kadar pek çok yöntem ve teknik sayesinde verimliliklerini üst seviyeye taşıyabilmektedirler.

Microsoft tarafından son açıklanan verilere göre dünya genelinde 75 binin üzerinde işletme SharePoint kullanmaktadır. Bu işletmelerde görev yapan 160 milyondan fazla kullanıcı, her gün daha verimli çalışabilme ayrıcalığına sahip bir şekilde mesai yapmaktadırlar.

Microsoft SharePoint’in Öne Çıkan Özellikleri

Microsoft SharePoint tarafından sunulan ve öne çıkan özelliklere kısaca göz atmamız gerekirse, ilk olarak ortak çalışma özelliğini dile getirebiliriz. Bu özelliğe göre birden fazla çalışan aynı doküman üzerinde aynı anda çalışabilmektedirler. Üstelik söz konusu çalışmada hangi çalışanın ne gibi değişikler yaptığı kaydedilmekte ve gerektiğine geçmişe dönülebilmektedir.

Bilindiği üzere bir şirket bünyesinde yer alan çalışanlar sık sık birbirleriyle bilgi ve doküman alışverişinde bulunmak durumunda kalmaktadırlar. Yoğun e-posta trafiğine neden olan bu gibi eylemler genellikle önemli bilgi ve belgelerin gözden kaçmasına vesile olabildiği gibi her istenildiğinde güncel dokümanlara erişmek de zahmetli olabilmektedir. Microsoft SharePoint’in bilgi paylaşımı alanındaki özellikleri sayesinde şirketteki çalışan sayısı fark etmeksizin kolay bir şekilde güncel bilgilere, dokümanlara ve dosyalara erişilebilmektedir.

Bilhassa çok sayıda ve birden fazla noktada çalışana sahip işletmelerde çeşitli formlar yoğun bir şekilde kullanılmaktadır. İzin, talep, bilgi, raporlama gibi örneklendirebileceğimiz bu formlar, Microsoft SharePoint bünyesinde tek bir güncel kaynak altından sağlanabilmektedir. Dolayısıyla ihtiyaç duyulduğu anda ve çok kısa sürede ilgili forma ulaşan kişi eyleme geçebilmektedir.

Genel kullanıma açık olarak yani internet olarak adlandırdığımız türden web siteleri oluşturulmasına imkân tanıyan Microsoft SharePoint yazılımı üzerinde sadece şirket çalışanlarının ya da belli birimlerin veya belli kişilerin erişebileceği şekilde web siteleri de üretilebilmektedir. Kurulumu ve kullanımı kolay olan bu web siteleri hızlı bir şekilde güncellenebilmektedir.

SharePoint yazılımın en güçlü ve ilgi çeken özellikleri arasında gösterebileceğimiz kişiselleştirme ve ihtiyaca göre geliştirebilme yetenekleri sayesinde her işletme kendi ihtiyaç ve istekleri doğrultusunda yazılımın sağladığı verimliliği artırabilmektedir.

Tüm bu saydığımız özelliklerin yanı sıra kullanımının kolay olması, düzenli olarak güncellenmesi ve gelişmiş arama özellikleriyle kısa sürede işletmelerin vazgeçilmez parçalarından biri haline gelebilmektedir.