Microsoft SharePoint, bir işletmenin ya da bir kurumun iş organizasyonuna yönelik verimi artırmak ve ilgili ihtiyaçlarını karşılamak adına oldukça etkili özellikler sunmaktadır. Bununla birlikte birden fazla ofise ya da çalışma ortamına sahip olan şirketlere ve kurumlara da hitap edebilmektedir. Şimdi SharePoint ne işe yarar sorusuna genel hatlarıyla yanıt verebiliriz.

İçerik

Microsoft SharePoint, gelişmiş içerik yönetimi özelliği sunmaktadır. Bu özellik sayesinde kurumsal bilgi ve belgeler hızlı ve kolay bir şekilde paylaşılabilmekte ve belirlenen kişi ve gruplar tarafından ulaşılabilir kılınmaktadır. Web içerik yönetimi özelliği ile yine SharePoint üzerinden hazırlanmış internet ya da intranet sitesindeki içerikler düzenlenebilmektedir. Ayrıca iş akışları ve yönlendirme gibi çözümler de yazılımın içerik ayağında ifade edebileceğimiz yetenekler arasında bulunmaktadır.

Topluluklar

SharePoint, hemen her büyüklükte işletmeye ve kuruma hitap eden bir yazılım olmakla birlikte genel olarak çok sayıda çalışanı olan ve bu çalışanlar arasındaki iletişimi, dolayısıyla da verimliliği artırmaya yönelik talep görmektedir. Buna bağlı olarak Microsoft SharePoint’in topluluklar ara başlığı ile ifade ettiğimiz özellikleri ile birlikte departmanlar arasındaki iletişim üst düzeye çıkabildiği gibi departmanlara özel çözümler de ilgi görmektedir. Örnek vermek gerekirse, bir departmandaki çalışanların hemen her zaman ihtiyaç duyabilecekleri bilgi ve belgeler sadece o departmanda çalışan kişiler tarafından ulaşılabilecek şekilde düzenli olarak sunulabilmektedir. Birim bazında bilgi sayfaları oluşturulabilmekte ve puanlama da yapılabilmektedir.

Web Siteleri

Şirketler ve kurumlar, Microsoft SharePoint sistemi üzerinden kolayca ve etkili bir şekilde web siteleri üretebilmektedirler. Üstelik söz konusu web siteleri genel ağa yani internete açık ya da kapalı da olabilmektedir. Bu gibi durumlarda söz konusu web sitesi sadece şirket ya da kurum çalışanlarının erişebileceği şekilde intranet olarak yayın yapabilir ya da herkese açık bir şekilde de konumlandırılabilir. Şirket ya da kurumlar bu web siteleri üzerinden belge ve doküman paylaşımında da bulunabilmektedir. Tüm bunlar her işletmenin ve kurumun ihtiyacı olan web sitesi konusuna da çözüm getirmektedir.

Arama

SharePoint’in kapsamlı bir çözüm olduğundan bahsetmiştir. Bu kapsamlı olma özelliğine karşın aranılan bilgi ve belgelerin kolayca bulunabilmesi de son derece önem arz etmektedir. Bu önemin farkında olan Microsoft mühendisleri de oldukça gelişmiş bir arama yeteneğini SharePoint yazılımına kazandırmışlardır.

Analiz ve Raporlama

Rapor üretmek ve mevcut veriler üzerinden analizler yapmak kuşkusuz iş dünyasında önemli bir yere sahiptir. Ancak kimi zaman söz konusu raporlama ve analiz süreçleri keyif kaçıracak kadar uzun sürebilmektedir. İşte SharePoint de tam bu noktada bir başka yeteneğini göstererek istenilen şekilde analiz, raporlama ve performans konularında çözümler üretebilmektedir.

Bileşenler

Yukarıda saydığımız önemli ve kapsamlı yeteneklerin yanı sıra SharePoint ne işe yarar sorusuna verebileceğimiz daha birçok yanıt bulunmaktadır. Bileşenler de bu yanıtlar arasında önemli bir yere sahiptir. Proje yönetimi, görev yönetimi ve daha birçok alanda kullanılabilecek bileşenler sayesinde şirket ve kurum verimlilikleri üst düzeylere çıkarılabilmektedir.