Microsoft SharePoint nasıl kullanılır sorusuna sağlıklı bir yanıt verebilmek için öncelikle söz konusu hizmetin nerede konumlandırıldığını ifade etmek gerekir. Bu doğrultuda yazılımın temel olarak sunucu tabanlı çalıştığını ve herhangi bir şekilde çalışanların ya da yöneticilerin yerel bilgisayarlarına kurulmadığını söyleyebiliriz. Zira Microsoft SharePoint, sunucu tabanlı çalışan bir sistemdir. Klasik sunucu tabanlı sistemin yanı sıra bulut temelli çözümlerin de gelişmesiyle SharePoint Online adı altında bulut destekli sürüm de kullanılabilmektedir.

SharePoint sisteminin kurulum noktasına dair verdiğimiz bilgilerin ardından şimdi de kullanıcıların ve sistem yöneticilerinin hizmete nasıl ulaşabileceklerini ve hangi kanal üzerinden erişebileceklerini ifade edebilir. Buna göre kurulu Microsoft SharePoint servisine kullanıcılar ve yöneticiler, internet tarayıcılarını kullanarak erişirler. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox ve daha birçok güncel internet tarayıcısı tarafından desteklenen sistem, kullanıcıların ve yöneticilerin bu gibi internet tarayıcılarını kullanarak kendisine erişilmesine imkân tanımaktadır. Dolayısıyla sisteme erişmek de sistemi kullanmak da oldukça kolaydır. Kolay olmasının yanı sıra erişimin son derece hızlı olduğunu da ifade edebiliriz. Zira sunucu üzerinden sağlanan SharePoint hizmeti için ofisteki yerel ağ bağlantısını sağlayan modeme erişmek ve modem üzerinden de sunucu ile iletişim kurmak çok yüksek hızlarda gerçekleşmektedir.

Microsoft SharePoint kullanıcılarının neredeyse tamamı Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft Outlook gibi popüler çözümleri de tercih etmektedirler. Dolayısıyla yazılımın Microsoft Office ailesiyle ve Microsoft tarafından sunulan diğer çözümlerle uyumlu olması da hayati öneme sahiptir. Hemen bu noktada yazılımın, Microsoft Office ailesi ile uyumlu ve hızlı bir şekilde çalıştığını, hatta kullanıcın bilgisayarında söz konusu yazılımlar kurulu olmasa bile tarayıcı üzerinden kullanılabileceklerini ifade edebiliriz.

SharePoint’i Kullanmak Çok Kolay

SharePoint’in halihazırda sunduğu temel çözümlerin yanı sıra ilgili işletmenin taleplerine ve ihtiyaçlarına göre kolayca üretilebilecek ek yeteneklerin kullanımları da tıpkı mevcut yeteneklerin kullanımı gibi kolaydır. Çünkü yazılım, internet tarayıcısı ya da bir Microsoft Office yazılımı kullanımı kadar kolay bir şekilde kullanılabilmektedir. Bu sayede her seviyeden kullanıcıya hitap edebilmekte ve yeni öğrenmeler için de son derece kolay bir arayüz sunabilmektedir.